Fit!? für die EU-DSGVO
Die Datenschutzgrundverordnung, Digitalisierung und Datenschutz ist in aller Munde.
Bereits 2017 sind wir der Einladung der WKO gefolgt und beschäftigen uns seither intensiv mit dem Thema der Sicherheit und dem Schutz von Daten, speziell der Sicherheit der personenbezogenen Daten. Als Unternehmen sind wir einerseits verpflichtet die persönlichen Daten zu schützen, die wir verarbeiten, andererseits sehen wir es auch im eigenen Interesse, Daten effektiv zu nützen und dafür zu sorgen, dass diese Daten sicher verarbeitet und weitergeleitet werden. Als Datenverarbeitungsfirma stehen wir in der Pflicht mit uns zur Verfügung gestellten Daten sorgfältig umzugehen.
Unsere Mitarbeiter absolvierten Vorträge beim WKO, Webinare, Workshops über das Verfahrensverzeichnis und Schulungen unter anderem bei Securepoint zum Thema Datenschutz.
Im Dschungel der Informationen versuchen wir optimale Produkte für unsere Kunden herauszufiltern. Produkte, die Daten unserer Kunden optimaler schützen können und Produkte, die den Datenfluss sicherer machen. Wir haben ein paar unserer Lieferanten ausgewählt, von denen wir glauben, dass deren Produkte für unsere Kunden gut einsetzbar sind.
Wir nehmen diese Herausforderung an, die die EU-DSGVO mit sich bringt und haben zwei unabhängige Firmen beauftragt unsere eigenen Prozesse der Datenverarbeitung unter die Lupe zu nehmen, damit wir Informationen bekommen, wie wir Daten unserer Kunden und unserer Mitarbeiter bestmöglich schützen können. DI(FH) Harald Schenner hat sich intensiv mit unseren internen Prozessen auseinandergesetzt und die Komplexität unserer Datenverarbeitung analysiert.
Neben der Aussortierung der Werbungsflut an neuen Technologien sind wir aufgefordert das Verfahrensverzeichnis neu zu definieren. Die enorm rasche Entwicklung neuer Technologien hat zwar große Vorteile, dennoch sind mittlerweile so viele Produkte am Markt, dass wir uns für ein paar Produkte entschieden haben, die wir unseren Kunden empfehlen und die wir selbstverständlich auch in unserer Firma zur Anwendung bringen.
Wir versuchen den Aufwand für unsere Kunden niedrig zu halten, dennoch werden wir auch hier einige Anpassungen vornehmen. Wir werden mit April auf unserer Homepage ein neues Auftragsformular zur Verfügung stellen, in dem wir alle Forderungen der EU-DSGVO einarbeiten und werden zusätzlich unsere Kunden über die wichtigsten Erneuerungen hinsichtlich Datenschutz informieren.
Bild: Analyse: Überblick über die Arbeiten zur DSGVO